DENOMINACIÓN DEL CARGO VACANTE: SECRETARIA.
DEPARTAMENTO: ANÁLISIS.
NÚMERO DE CARGOS VACANTES: 01
DEPENDENCIA: GERENCIA
DE CONVENIO
JEFE INMEDIATO: ISABEL CARRIZO
FECHA DE PUBLICACIÓN: 13-04-15
FECHA DE CIERRE: 17-04-15
Perfil Profesional:
- Bachiller (condición académica mínima).
- Experiencia mínima de 2 años (comprobable)
- Conocimientos y dominio de redacción de memorándum, cartas, oficios y comunicaciones.
- Manejo de paquetes office y herramientas tecnológicas (email, redes sociales, etc).
- Dominio y aplicación de ténicas de atención al público en forma presencial y telefónicamente.
Perfil Personal:
- Buen manejo de la confidencialidad.
- Proactiva.
- Puntualy responsable.
- Excelentes Relaciones Interpersonales.
- Conocimientos de archivo
- Buena presencia.
- Discreta.
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Recibir, registrar y archivar las rendiciones de cuentas, comunicaciones, oficios y demás documentos enviados por los Centros.
- Desincorporar las rendiciones de cuentas revisadas y enviarlas al Archivo general.
- Enviar y recibir por correo electrónico, las comunicaciones u oficios de los centros y seccionales.
- Redactar las comunicaciones, memorandos y demás documentos del departamento y consignarlos a las unidades internas.
- Distribuir a los analistas, las comunicaciones y relación de aportes efectuados a los centros y los procedimientos de revisión.
- Sacar copias y enviar fax.
- Solicitar y controlar el material de oficina.
- Elaborar los reportes por daños de materiales y equipos de oficina.
- Atender telefónicamente al personal de los centros y comunicarlos con el analista respectivo.