UBICACIÓN: Recepción
de Presidencia, Piso 2.
NÚMERO DE CARGOS VACANTES: 01.
DEPENDENCIA: Presidencia.
JEFE INMEDIATO: Prof. Trina Carmona.
FECHA DE
PUBLICACIÓN: 18-06-2015.
PERFIL PROFESIONAL:
- Bachiller.
- Bachillerato no concluido pero con mínimo 3 años de experiencia en AVEC (cualquier cargo).
- Conocimiento y aplicación de normas de cortesía.
- Manejo de paquetes office y herramientas tecnológicas (email, redes sociales, etc.).
- Dominio y aplicación de técnicas de atención al público en forma presencial y telefónicamente.
PERFIL PERSONAL:
• Buena
presencia.
• Buen
manejo de la confidencialidad.
• Excelentes
Relaciones Interpersonales.
• Discreta.
• Prudente.
• Proactiva.
• Amable.
• Puntual y
responsable.
FUNCIONES GENÉRICAS
• Operar
la central telefónica, recibiendo y realizando llamadas, conectándolas a las
diferentes extensiones de ser necesario.
• Atender (personal o telefónicamente) al público que requiera
información, dando la orientación solicitada.
• Enviar, recibir y registrar fax o correos electrónicos.
•Recibir correspondencia, entregarla al destinatario y llevar control de
lo recibido y entregado.
• Recibir, tomar nota de mensajes e información de centros y
seccionales, dirigidos a las diferentes unidades y hacerlos llegar a estas.
• Informar al personal de la sede
central, los mensajes notificados
por Presidencia y
Vicepresidencia; según las indicaciones realizados por ellos.
• Sacar copias, enviar fax y escanear documentos.
• Apoyar los diferentes eventos y reuniones coordinados por Presidencia.
• Realizar la cartelera.
• Apoyar en cualquier otra
actividad que le sea asignada.