DENOMINACIÓN DEL CARGO: ADJUNTO DE SUBVENCIÓN DE PLANTELES.
DEPENDENCIA:
GERENCIA DE CONVENIO.
COORDINACIÓN:
SUBVENCIÓN DE PLANTELES.
JEFE
INMEDIATO: LICENCIADA NUBIA
COLMENARES.
NÚMERO DE
CARGOS VACANTES: 01.
FECHA DE
PUBLICACIÓN: 28-11-2016.
FECHA DE
CIERRE: 02-12-2016.
PERFIL GENERAL:
·
Licenciado en Contaduría Pública, Administración,
Economista.
·
Dominio de análisis presupuestarios y proyecciones económicas.
·
Excelente habilidad numérica.
·
Destreza en el
manejo de las herramientas del paquete Office (Principalmente Excel).
· Conocimiento y
manejo de la información de clasificación de personal Docente, Administrativo y
Obrero.
·
Capacidad de análisis
·
Facilidad de comunicación verbal y escrita.
·
Buenas relaciones interpersonales.
·
Tener capacidad para trabajar bajo presión.
FUNCIONES:
- Conjuntamente con el coordinador del departamento facilita la información para elaborar el presupuesto anual de los centros participantes del Convenio MPPE - AVEC.
- Apoya al Coordinador de la Unidad en la ejecución y establecimiento de los trámites y procedimientos administrativos indispensables para el otorgamiento de la subvención a los centros, considerando las políticas y lineamientos del Convenio.
- Orientar y asesorar a los centros en los cálculos de sueldos del personal y la información que debe ser cargada en Sistavec, según las tablas y escalas vigentes.
- Revisión y análisis de los montos de las nóminas cargadas por los centros en Sistavec, para determinar si son correctas.
- Realiza la distribución de la asignación presupuestaria a los centros
- Evalúa el presupuesto presentado por los centros para el pago de nómina.
- Abonos de aportes especiales (por déficit u otros conceptos) a los centros educativos en caso de ser necesario o requerido.
- Revisión y análisis de las solicitudes de ajustes de subvención por déficit de los planteles.
- Análisis de beneficios aprobados en las Convenciones Colectivas y por Ley para el personal administrativo y obrero para realizar los cálculos de los montos necesarios para el cálculo de créditos adicionales a ser solicitados al MPPE.
- Reportar al Coordinador (a) de la unidad, las eventualidades y variaciones del presupuestos de los planteles para el pago de la subvención.
- Organiza y suministra la información necesaria sobre la situación presupuestaria de los centros, al coordinador de la Unidad y a la Directiva.
- Atender las variaciones mensuales de las nóminas a fin de realizar los ajustes presupuestarios a cada centro.
- Elaborar el Informe Fiscal de la Unidad (ejecución), correspondiente al primer y segundo semestre del año.
- Realizar la vinculación interna con las demás Unidades integrantes de la Gerencia de Convenio, a fin de unificar criterios de trabajo e intercambiar información necesaria para la revisión y análisis de los presupuestos de los centros.
- Apoyar al coordinador de la unidad en la orientación, supervisión y evaluación de los analistas de subvención.
- Asiste a diversas reuniones convocadas por la Asociación.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por Coordinación o la Gerencia del Convenio.