DENOMINACIÓN DEL CARGO VACANTE: ASISTENTE DE PROYECTOS ESPECIALES
DEPARTAMENTO: PROYECTOS ESPECIALES.
NÚMERO DE CARGOS VACANTES: 01
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA
JEFE INMEDIATO: Lcda. Reina Roa.
FECHA DE PUBLICACIÓN: 13-04-15
FECHA DE CIERRE: 17-04-15
Perfil
Profesional:
- Técnico Superior en Administración o Educación (ambos en sus diferentes menciones).
- Conocimiento de funciones administrativas y de relaciones interinstitucionales.
- Dominio de paquetes Office, programas excel, windows, power point, base de datos, Adobe. Scanner, impresión de documentos con bajo volumen como carga electrónica.
- Conocimientola metodología del trabajo por Proyectos de Inversión Social.
- Conocimiento de los medios de comunicación social.
Perfil
Personal:
- Con capacidad para asesorar.
- Con motivación a aprender y al logro.
- Con destrezas comunicativas.
- Colaborador y paciente.
- Organizado en el registro de los procesos.
- Poseer sentido de identidad con la Asociación, que le permita destacar las fortalezas de AVEC ante otras instituciones.
- Atento y responsable a todos los compromisos del departamento con otras instituciones.
- Agradecido y cordial
- Fiel cumplidor de normas y criterios, y exigente en el cumplimiento de éstos a otros.
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Hacer seguimiento y llevar cuenta de la ejecución de Programas Especiales que favorezcan la prosecución escolar, la calidad educativa y atención integral a las comunidades educativas.
- Asesorar a los miembros de la Asociación en la metodología de Proyectos, ejecución y rendición de cuentas.
- Verificar los proyectos a ser financiados por determinada donación.
- Preparar el archivo de cada proyecto y donación.
- Preparar los registros de excel con las transferencias a cada seccional.
- Llevar los registros administrativos de las donaciones (manejar montos asignados y montos disponibles).
- Realizar y llevar el registro de la correspondencia de proyectos especiales, tanto intrainstitucionales como interinstitucionales.
- Propiciar la comunicación con otros departamentos tanto sea necesario.
- Tramitar los requerimientos de información de los miembros de AVEC.