DENOMINACIÓN DEL CARGO VACANTE: ASISTENTE
NÚMERO DE CARGOS VACANTES: 01
DEPENDENCIA: GERENCIA DE CONVENIO
JEFE INMEDIATO: LUISA BUFANO
FECHA DE PUBLICACIÓN: 13-04-15
FECHA DE CIERRE: 17-04-15
Perfil Profesional:
- Título de Técnico Superior en Área Adminstrativa (en sus diferentes menciones).
- Experiencia mínima de 3 años en área Administrativa en la AVEC.
- Conocimiento de cálculos administrativos, conciliaciones bancarias y deberes Formales: Prestaciones Sociales, SSO, SPF, F.A.O.V, Bono Alimentario, entre oros.
- Habilidad numérica.
- Manejo de paquetes office y herramientas de email.
- Talleres y/o cursos del área administrativa.
Perfil Personal:
- Discreto.
- Prudente
- Honesto
- Analítico .
- Organizado.
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Buenas relaciones interpersonales.
- Responsable.
- Identificado con la institución .
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Recibir, revisar y archivar los soportes contables (pago a proveedores, nómina, bonos y depósitos).
- Controlar las cuentas por cobrar en cuanto a FAOV, fondo de Retiro, Prestaciones Sociales, Seguro Social Obligatorio, HCM y otros pagos.
- Solicitar presupuestos a proveedores, atender casos extraordinarios con ellos, y realizar ordenes de compras cuando se requiera.
- Controlar pagos de bonos (guardería y escolar).
- Controlar y entregar artículos de oficina y materiales de uso doméstico para las oficinas de AVEC.
- Elaborar , controlar y hacer seguimiento de cheques (libro auxiliar de banco).
- Elaborar memos, comunicados, cartas de la administración.